QR-code voor e-mail en sms maken
- Wat gebeurt er als iemand een e-mail QR-code scant?
- En bij een sms QR-code?
- Drie situaties waarin het werkt
- E-mail QR-code maken, stap voor stap
- Sms QR-code maken, stap voor stap
- E-mail of sms: welke kies je?
- Goed om te weten over statische codes
- Veelgestelde vragen
Op de balie van je sportschool ligt een kaartje: “Mail ons om je aan te melden”. De helft van de mensen typt het adres verkeerd over. Met een QR-code voor e-mail scant je klant de code en staat er een mail klaar met jouw adres, een onderwerp en een begintekst. Een sms-code werkt op dezelfde manier. Je maakt beide gratis bij QRLinks.
Wat gebeurt er als iemand een e-mail QR-code scant?
De telefoon opent de mailapp met een nieuw bericht. Het adres, het onderwerp en de tekst die jij hebt ingesteld staan al ingevuld. Je klant kan de tekst nog aanvullen, bijvoorbeeld met een naam of ordernummer, en drukt dan op versturen. Er zit geen website tussen en de scanner ziet geen reclame.
En bij een sms QR-code?
Na het scannen opent de berichtenapp met een nieuwe sms. Jouw telefoonnummer staat als ontvanger ingevuld en de tekst die je hebt gekozen staat klaar. Je klant hoeft alleen nog op versturen te drukken. De sms gaat vanaf het nummer van je klant, dus jij ziet direct wie het bericht stuurde.
Drie situaties waarin het werkt
- Aanmelden. Op een poster voor een proefles zet je een e-mailcode met het onderwerp “Aanmelding proefles” en de tekst “Ik wil graag meedoen op:”. Jij krijgt aanmeldingen met een herkenbaar onderwerp binnen.
- Klachten of meldingen. Bij een verhuurwoning of op een machine plak je een code met het onderwerp “Storing” en het nummer van het apparaat in de tekst. De melder hoeft alleen te beschrijven wat er mis is.
- Afspraak maken. Een kapper of fysiotherapeut zet een sms-code op de afsprakenkaart met de tekst “Ik wil een afspraak maken”. Klanten sturen een sms en jij belt of sms’t terug.
E-mail QR-code maken, stap voor stap
- Log in op app.qrlinks.nl. Een account is gratis.
- Kies Statische code en daarna het type Email.
- Vul bij Email adres het adres in waar de mails moeten binnenkomen.
- Vul bij Onderwerp een vaste onderwerpregel in, zoals “Aanmelding proefles”.
- Vul bij Bericht de begintekst in die de scanner kan aanvullen.
- Geef de code een naam bij Geef je QR code een titel en kies eventueel een map via Sla de QR code op in een map.
- Pas desgewenst de kleur aan met QR code color of voeg je logo toe via Upload een logo.
- Download de code als PNG, SVG of PDF en scan hem zelf om te controleren of de mail goed klaarstaat.
Gebruik geen puntkomma in het onderwerp of het bericht. Die gebruikt de code als scheidingsteken tussen de velden.
Sms QR-code maken, stap voor stap
- Kies Statische code en het type SMS.
- Vul bij Phone number het mobiele nummer in dat de sms moet ontvangen.
- Vul bij Content de tekst in die klaar moet staan.
- Geef de code een titel, download hem en test hem met je eigen telefoon.
E-mail of sms: welke kies je?
| SMS | ||
|---|---|---|
| Velden in QRLinks | Email adres, Onderwerp, Bericht | Phone number, Content |
| Wat de scanner ziet | Nieuwe mail met adres, onderwerp en tekst ingevuld | Nieuwe sms met nummer en tekst ingevuld |
| Wat jij terugkrijgt | E-mailadres van de afzender | Telefoonnummer van de afzender |
| Geschikt voor | Aanmeldingen, meldingen met een vaste onderwerpregel | Snelle vragen en afspraken |
| Soort code | Statisch | Statisch |
Wil je liever dat klanten je via WhatsApp bereiken, lees dan hoe je een WhatsApp QR-code maakt. Die werkt met dezelfde velden als de sms-code.
Goed om te weten over statische codes
De e-mail- en sms-code zijn allebei statisch. Het adres, het nummer en de tekst zitten in het patroon van de code zelf. Daardoor werkt de code direct, zonder tussenpagina en zonder reclame. Je kunt de gegevens na het printen niet meer aanpassen en de code houdt geen scans bij. Verander je van e-mailadres of telefoonnummer, dan maak je een nieuwe code. Het verschil met dynamische codes lees je in het artikel over statische en dynamische QR-codes.
Veelgestelde vragen
Verstuurt de code de mail of sms automatisch?
Nee. De code zet het bericht klaar in de telefoon van je klant. Die beslist zelf of hij het verstuurt en kan de tekst eerst aanpassen.
Kan ik zien hoeveel mensen mijn e-mailcode hebben gescand?
Nee, statische codes hebben geen statistieken. Je ziet wel hoeveel mails of sms’jes je binnenkrijgt. Geef elke code een eigen onderwerp of begintekst, dan weet je via welke poster of folder een bericht kwam.
Verloopt de QR-code na een tijdje?
Nee. Gratis QR-codes van QRLinks hebben geen vervaldatum. Zolang het e-mailadres of telefoonnummer in gebruik blijft, komen de berichten aan.
Ook handig bij je contactgegevens: zet ze in één scan op de telefoon van je klant met een QR-code voor contactgegevens.
Maak je e-mail- of sms-QR-code en leg hem morgen op de balie.
